醒目标志,与众不同能吸引更多的参观者,便参观更容易识别寻找,使走进展台的参观者也会留下印象,并在会后被触及回忆。设计要独特,但是不要脱离展出目标和商业形象。对外功能,展台不仅要展览产品,要吸引客户,还要有利于展台人员推销、宣传、调研,与观众交流、与客户洽谈。所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备,都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。相应的功能区域包括问讯区域、展览区城、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。
企业展厅的目的在于聚焦目光,因此一个企业的展厅之中所展示的商品一定都是企业最想展示的。构成一个优秀展厅的碎片构件有很多,比如展示拼,照明,色彩,展具等。只有将足够颜色不同,形状各异的构件协调地搭配到一起才能突出展厅的整体视觉效果。参观者在行色匆匆的时候是不可能记住所有的展示品,更无法在瞬间将眼镜所看到的的图像信号传达到脑海中,所以展示品多并不代表效果一定会好。有时反倒是越是简单明快的展示风格越能吸引住观看者的眼球,因此展厅因突出重点,减少不必要的装饰品。与众不同能吸引更多的参观者,是参观者更容易识别寻找,使未走进展台的参观者也会留下印象。设计要独特,但是不要脱离展出目标和商业形象。
实施使展会的现场服务工作更加有序和快捷,方便了展商参展和布(撤)展。展会的组织者,有的来自政府,有的来自行业组织,有的来自企业,即便是多年做过展览的展会组织者,对于展会的现场管理与服务工作也是疲于应对、忙碌不堪。交给专业的会展服务公司承包后,专业的队伍、专业的人员、专业的流程、专业的管理,可以使各项工作有条不紊、忙而不乱的推进,减少了很多的扯皮、推诿、吵嘴和埋怨,参展商对展会的满意度大大提升。会展业是现代服务业的重要组成部分,如何打造完善的管理与服务体系已经成为会展业发展的重要课题,也越来越得到展览组织者、会展场馆、参展商以及观众的关注与重视。专业、高效、优质、细致的服务已经成为展览会的重要组成部分,是衡量展览会品质的重要依据之一。
展厅的首个作用就是企业文化的展示:新入职员工和客户可以以最快的速度了解企业发展历程和企业文化。其次是展示公司实力,企业展厅的设计过程会对重要重大事迹进行设计展示,客户和外来人员参观的时候会很直观的感受到企业获得过的成就和荣誉。合理地设计加上优秀的事迹给人油然而生的了不起的感觉。客户和参观人员很容易产生对企业的信任感。这种信息展示类的展厅被称为信息类展厅。再来就是最重要的一点可以促成和客户的签约:展厅在接待客户的同时不仅能让客户对企业产生了解,通过特定的布局产品,更可以让客户全方位的看到产品和产品的技术优势所在,这样的情形下会很自然的发生签单。这种营销类的展厅很容易挖掘潜在客户和促成客户现场签约。一个好的企业展厅,代表的不仅仅是一个企业的文化,更能体现一个企业的灵魂。彰显公司实力的同时更能为企业带来长久的品牌效应,品牌效应所产生的价值远远不可估量。可见企业展厅对于企业来说有非常重要的战略意义。
合适的参展人员,便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件:对公司的产品和技术有较深入的专业知识;自信、适应能力强;性格外向、易于与人交谈沟通。直观形象是最有影响力的,参展人员是公司的代言人,展会期间应穿着正式、统一的服装,一方面代表公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重。高雅庄重的服装会给参观者带来良好的印象。展位就是战场,有利的战场才适合作战。展位的布置很讲究,不是花钱多就一定好,怎么通过展位突出个性特色,在众多的展位中引人注目,同时能突显企业目的,推出产品或者提升形象。
现代商业展示设计应具有易视、易记、动人等特点,这样才能最大限度的达到招徕、传达、沟通的本质机能。拉维基和史坦纳曾对电视广告提出一个模式,指出人们从注意商品到购买商品的整个过程:注意-知悉-联想-喜好-相信-购买。为迎合游客的观赏心理,设计师着力于艺术构思,借助于传统设计手法,创造出“活人博物馆”、“仿古城市”等一系列展示作品。这种表现形式采用了当代超现实主义的“借实主义”、“移实主义”手法,将其民族传统赋予现代时尚美感,以其独特的手法,吸引了无数国内外游客。此外,传统设计风格往往向人们暗示:该商品为历史悠久的“老字号”,从而显示其名贵和令人信服的质量。
为了让展台更明亮,展台搭建采用的大都是大功率、亮度高的灯光,天气炎热的时候,人在温度高的灯光下情绪会容易变得烦躁,影响参展情绪。为了避免这种情况,展台搭建可以选择冷色灯。展台搭建通常大家都会很注重灯光装饰的色彩和亮度,对于灯光的温度则往往重视不够。为了让展台更明亮,展台搭建采用的大都是大功率、亮度高的灯光,天气炎热的时候,人在温度高的灯光下情绪会容易变得烦躁,影响参展情绪。为了避免这种情况,展台搭建可以选择冷色灯。
品牌都可以根据品牌故事和产品特色,选择一些有特色或是畅销的产品做样板间,这样既能体现品牌的故事,又能更好的诠释空间的意义。陈设产品要保证干净整洁,产品是企业和客户之间的桥梁纽带,如果展品不干净,会影响客户的心情,也会影响对品牌的印象,因此要慎重注意产品和展厅设计的环境卫生。图文结合展示形式比较常见,也是比较基本的展示方式,在很多展厅都有这种方式,相比较其他方式这种方式经济实惠,表达直观,但是风格单一,容易让人厌倦,同时占用空间较大,改造升级空间难度大。这种展示以图片轮播或是新闻报道等内容为主,然后配合语音介绍和背景音乐,让整个视频看起来比较震撼,容易产生共鸣。这类内容需要经常更新,需要专人管理播放。但是缺少与参观者的互动沟通。数字多媒体展厅属于高科技,注重于参观者的互动性,看起来科技强,吸引力强。常用到的设备有互动投影、AR/VR、环幕影院、幻影成像等展项,便于引导观众切身代入自身角色,达到传播与宣传目的。对于企业来说不受空间大小限制,但是整体造价比较高。
有的企业业务广,产品种类也多,一个业务下的产品又分很多类型,因此要将所有的产品展示出来不太现实,同时产品数量太多会使参观者失去观看的兴趣,反而影响产品展示的效果,因此可以挑选企业的主要推广的产品放在突出的位置,引起参观者的注意,附带其他一些子产品向参观者展示。主要陈列要做好需要注意一下几点:首先要突出产品的特点,产品的功能、质量、样式等要展现出来,其次,凸显产品的重要性,可以适当产品增加数量,给参观者丰富的印象。艺术陈列是展厅展示的特点所在,在保证产品自身独特形象的前提下,通过各种艺术造型巧妙地对产品布局,赋予产品陈列更强的艺术魅力和高雅的品味,达到更好的展示效果。场景陈列,这种陈列很适用于企业一些主要而且功能突出的产品,将产品置入一个主题环境或者虚拟的场景中,