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    展会的合理、科学、有效地选择对参展商来说是一个很重大的考验。目前,国内、国际上,各类型、大小、影响力的展会越来越多。对于国内展会,一般选择有历史性的,举办有影响力的展览会,尤其是行业内做得比较出色的展览会,这样,观展中的不少观展者可能都是从事其行业产品的代理、经销工作的,对其洽谈加盟极有帮助。当然,如果想加强外贸、国外代理的话,可以参加相关省市有影响力的春交会、秋交会或者相应的对外贸易展览展示会等。当然,在全力打造整体的品牌形象,力求完美和实效的前提下,对装修的成本也应该进行严格的控制,而好的创意同样可以吸引到与会观众的眼球。因为,好的创意并非难于实现——用合理的费用做到最好,这是创意者、设计师、装修人员应该谨记在心的。
    设计应符合公司形象,展位设计是公司形象的具体表现,因此应该仔细考虑您所需要表达的信息,并向设计师明确传达。需要进行展台装饰的参展商需要特别注意图样设计,在最后时刻草率选用廉价装饰材料往往有损公司的专业形象。展台有吸引力展台富有吸引力,令人赏心悦目,给人以良好的感觉,使人留下深刻的印象。展台设计有很多因素,需要用艺术手法去组合这些因素,使其能产生最佳的视觉效果和良好的心理效应是展览设计的基本要求。
    展位设计需满意不同顾客;在选定好相关展品后,必需求把展品放在比较起眼的位置,留心避免松散我们的留心力,展台不要求搭建的怎样富丽,那样会松散顾客的留心力,让顾客关注产品才是意图,展会安置有必要具有最新的展览技能,要具有多媒体设备。展位设计需满意不同顾客;在选定好相关展品后,必需求把展品放在比较起眼的位置,留心避免松散我们的留心力,展台不要求搭建的怎样富丽,那样会松散顾客的留心力,让顾客关注产品才是意图,展会安置有必要具有最新的展览技能,要具有多媒体设备。展厅设计装修的空间布局展厅设计师在对企业产品种类、数量、经营管理体系及顾客消费心理以及购买习惯、展厅本身形状打下的充分认知上形成的平面图。
    展厅设计需要具有能很强的视觉冲击力,激发观众浓厚的观赏兴趣,容易拉近观众和展厅的距离感和亲近度,愿意在展厅内了解相关的展示内容。这就是展厅的个性化设计分不开的,企业文化标志为我们可以寻求个性的展台设计研究提供了丰富的设计元素与设计理论依据。色彩可以在所有艺术形式表现社会形态中,是易感染人的心理,使之产生“好、恶”判断的方面。展厅的设计对象是观众,设计师应该尽力从各个方面让观众感到“好”,颜色也不例外。色彩设计展览设计的一个关键组成部分,是成败的一个重要因素。
    展台的人员配备可从四个方面加以考虑:1、按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员;2、根据工作量的大小决定人员数量;3、人员的基本素质及个性;4、加强专业知识的培训及产品性能的了解,包括专业知识、产品性能、演示方法等等。前往专业展会的参观者目标都很明确。所以参展者除了被动地等待客户,开展前要有意识地邀请客户。可采取直接登门拜访、刊登广告、现场宣传、派发资料等手段,邀请和吸引客户。其次,参展商的现场展示。现在,很多参展商都采用歌舞表演,有奖问答和视频音频的展示方法。这是因为在静态条件下,并不能说明展品的全部性能,显示全部特征,需要借助其他材料或设备等手段来加以说明,强调及渲染。参展商要注意引导参观者的现场参与,并准备一些小包装样品免费派发。
    做好参展宣传资料,包括品牌手册、产品手册、招商手册、易拉宝、X展架、条幅等等,一定要内容简约、实用、介绍重点、说出好处、展望与经销商或者加盟商的共同美好的未来。产品信息的有效传播,包括产品有效地陈列和文字性介绍说明,优雅而不凌乱,整齐而不呆板,让观展者从内心中喜欢。公司应该设计出最佳的招商政策和合作机制,在保障公司良好的利益的前提下,让所有的政策都能让问询者看到加盟后的发展希望、赚钱希望,这样,招商的成功率才能有效攀升。同时,在参展之前,有必要对洽谈人员和其它工作人员进行统一的培训,以确保每个成员都在工作中表现出色,让参展成为公司有效地投资。
    展位搭建有特色。现在,国内的标准展位几乎全部为白色展板。一般的选择是宣传画。建议宣传画最好画面简单、文字干练、色彩艳丽统一、突出公司标志。这样,既可以吸引参观者、更能使其对公司留下精干的深刻印象。毕竟,厂商才是展览会的主体。只要能够积极开拓思路,同主办单位沟通、配合,相信各厂商一定会拿出更新、更好的方案,在展览会上大放异彩。
    进入展会地点以后,首先要找到展位,铺上地毯地台。对面的工作完成以后,将组装的展架主体结构安装好,一般都是从背板开始,然后再进行各种展具的安装。主体搭建完成以后,就可以进行布线安装了。有关展品的规定和限制,主要是对异常展品包括超高,超重展品的规定,只要采取适当措施一般都可以解决,比如限高,只要展馆高度足够,就可以与展馆商量解决,超重展品可以使用地托,分散单位负荷,比较常见,难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸,这是自然限制,超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆,如果遇有任何难以解决的问题,要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量,这类展品对展览会通常有宣传价值。有关展品的规定和限制,主要是对异常展品包括超高,超重展品的规定,只要采取适当措施一般都可以解决,比如限高,只要展馆高度足够,就可以与展馆商量解决,超重展品可以使用地托,分散单位负荷,比较常见,难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸,这是自然限制,超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆,如果遇有任何难以解决的问题,要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量,这类展品对展览会通常有宣传价值。
    品牌都可以根据品牌故事和产品特色,选择一些有特色或是畅销的产品做样板间,这样既能体现品牌的故事,又能更好的诠释空间的意义。陈设产品要保证干净整洁,产品是企业和客户之间的桥梁纽带,如果展品不干净,会影响客户的心情,也会影响对品牌的印象,因此要慎重注意产品和展厅设计的环境卫生。图文结合展示形式比较常见,也是比较基本的展示方式,在很多展厅都有这种方式,相比较其他方式这种方式经济实惠,表达直观,但是风格单一,容易让人厌倦,同时占用空间较大,改造升级空间难度大。这种展示以图片轮播或是新闻报道等内容为主,然后配合语音介绍和背景音乐,让整个视频看起来比较震撼,容易产生共鸣。这类内容需要经常更新,需要专人管理播放。但是缺少与参观者的互动沟通。数字多媒体展厅属于高科技,注重于参观者的互动性,看起来科技强,吸引力强。常用到的设备有互动投影、AR/VR、环幕影院、幻影成像等展项,便于引导观众切身代入自身角色,达到传播与宣传目的。对于企业来说不受空间大小限制,但是整体造价比较高。
 


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