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     目标参展商的参展动机不尽相同,但基本动机有两类,一是希望通过参展而获得某种实效,二是参展时有效控制参展成本,减少参展所造成的相关经济风险(如展览效果不好,营销成本过高等)。为目标参展商准备参展建议方案是国际展览组织机构普遍采用的营销技巧,是说服目标参展商迅速评估参展动机的有力举措,展览营销工作实践证明,目标参展商普遍渴望展览的相关信息能与参展商的基本需求对称,如展览的题材、展览的规模与权威性、竞争企业参展商的参展情况、如何参展、参展商报名与展位安排情况等。因此,电话营销重点应从抓住目标参展商所需对称的信息着手,积极为目标参展商做好参谋,使目标参展商通过电话营销中获得对参展的一些具体建议,如什么样的展位合适,工程搭建的规定、展览有何种活动可以参加,估计境外客商参展数量,展台是否需要准备外贸报价单等。参展建议是营销人员与目标参展商沟通的有效利器,也可体现出营销人员的整体素质与服务理念。

    我们接到一个展厅设计工作,需要先了解企业的产品,企业的文化,企业的理念,以及企业的发展方向和未来规划等,只有充分了解了这些内容才能更好的设计企业展厅。尤其是在产品展厅之前,要引导好用户对企业的来了解,例如企业文化,企业品牌,企业产品的口碑等,这些尽量是用数据说话,这样更有说服力。做企业和作人一个道理,企业形象是非常重要的,即使产品厉害,质量好,如果企业不重视形象,也不一定有顾客买企业的账。尤其是现在顾客注重不仅是产品的质量,还在比较在意产品的外观设计。目前很多产品都比较注重产品的体验环节,这也是利用用户心理,让用户充分了解产品,促进销售。即使产品不具备体验环境,赛凡策划建议做一个虚拟体验,满足用户体验的需要毕竟消费都是冲动型。展厅宣传不仅是售卖产品,其实售卖只是其中的一个环节,我们还需要让那个用户了解企业的未来发展,增加用户对企业的信赖度,提高用户粘性,为以后企业产品的更新和口碑做铺垫。
    展馆设计要先确立的是展厅的风格和主题,一个成功的展馆设计,直接关系到品牌的发展和影响力。主题从整个展厅的展示效果中,可以让顾客感觉到一个品牌的独特品牌文化,也就是一个品牌的风格,产品定位及市场定位等。展馆要风格独特别致,特点要突出,能使企业品牌形象变得个性鲜明,丰富产品的外在形象,渲染品牌的感染力。展馆设计效果好不好,关键是看能否吸引观众,尤其是专业观众的目光。展馆装饰尽量具有强劲的视觉冲击力,可以多运用高科技,例如AR,VR,全息虚拟的主持人,这些都会让观众产生兴趣的,既能增加互动体验,也能让参展的人印象深刻。在大中型展馆的设计方案中,企业logo或许不尽相同,有时候合适做展馆标志,有时候不太合适做为设计方案元素,可以少取下部分元素,进行处理,达到设计企业标志的目的,来宣传企业的的品牌形象等。展馆设计中尽量要图文结合,也可以使用虚拟主持人来解说图文信息,或是产品介绍等,可以更好的传达企业形象,凸显企业的特色。
    会展业的发展历史,德国、美国、法国、新加坡等会展经济发达国家无一不积极争取国际专业展会知识的支持,有些国家本身就拥有全球性的展会知识;拥有相关权威性组织的认可和支持是至关重要的,对于像世博会这样的全球性展览会尤其如此。一般来说,一个展览能够进行,必须有四个要素:主办者(展览公司)、参展者(在有些展览中,主办者同时也是参展者,两身份同一)、客商(观众)和场馆。在商业性展览中,主办者的收入主要来自参展商。足够多的参展商的介入,是展览得以运转的关键。主办者的主要收入,他所赖以活动的舞台,以及展览的社会效益等,均由此产生。虽然并非所有的参展商都能带来利润。但这丝毫不会降低参展商在展览价值中链条中的地位。
    展品要选择有代表性的摆设,必需有选择,必有所舍弃。简洁、明快是吸引观众的最好办法。照片、图表、文字说明应当明确、简洁。与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到最低程度。不管做什么事情我们都将以目的为主,展厅设计也不例外,我们在设计前,要了解参展商此次参展的目的性是什么,是销售产品、招代理、推企业品牌与知名度等,以哪一块为主展厅,展厅设计会存在的问题我们在设计的时候就着重于哪一块。一般人在瞬间只能接受有限的信息。观众行走匆忙,若不能在瞬间获得明确的信息,就不会产生爱好。另外,展览设计师明确指出,展厅复杂也轻易降低展厅职员的工作效率。
    展览设计的主要内容包括展览和陈列的视觉艺术,展厅设计强调的是简洁明快,符合商品陈列的要求,尽量利用空间,在布置上面强调合理摆放,细分类别,装饰强调协调一致,切忌花哨。这是一个专业的展厅设计公司需要具备的能力。包括商场,酒店,超市等商业销售空间和服务空间的室内外环境规划,美化设计工作。展厅设计运用超媒体技术已广泛应用于房地产营销、政府规划、文化活动等领域。
    充分利用各种可能的要素,例如,展厅的形成,材料,音响,光线,色彩和其它装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展厅产生兴趣,展台设计进而产生与展厅者谈话的愿望。展台设计和搭建中的安全问题,展台的设计和搭建,必须符合安全的公理。现在的参展商都希望自己的展台有一种与众不同、出人意料的效果,不管是两层楼的展台还是一面跨度非常大的展示墙,它的搭建的每个部件和部件之间联接的强度以及各种力量之间的平衡都必须提供很高标准的安全。而系统组件在解决展台的结构平衡和牢固方面,可以帮助展台搭建商省去很多麻烦。灯光问题,为了更好地展现展品,灯光等照明设备是必不可少的,需要严格按照图纸要求,安装照明设备,涉及到的有布线,以及安装灯具等任务,布线需要注意避免明线,以及避免损坏。环保问题,展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中大部分的废弃物都是在展台搭建和拆除时产生的。为了减少拆除时废弃物和垃圾的产生这就需要展台搭建者提前做好规划,在展台的搭建时做好严格的管理,尽可能循环利用展台搭建材料。
    展位设计需满意不同顾客;在选定好相关展品后,必需求把展品放在比较起眼的位置,留心避免松散我们的留心力,展台不要求搭建的怎样富丽,那样会松散顾客的留心力,让顾客关注产品才是意图,展会安置有必要具有最新的展览技能,要具有多媒体设备。展位设计需满意不同顾客;在选定好相关展品后,必需求把展品放在比较起眼的位置,留心避免松散我们的留心力,展台不要求搭建的怎样富丽,那样会松散顾客的留心力,让顾客关注产品才是意图,展会安置有必要具有最新的展览技能,要具有多媒体设备。展厅设计装修的空间布局展厅设计师在对企业产品种类、数量、经营管理体系及顾客消费心理以及购买习惯、展厅本身形状打下的充分认知上形成的平面图。
    从参观访问者角度构思、安置、安置,而不是从加入展示公司即出卖东西方的角度安置产品,比如将服装放在包装盒里陈列在展台上,就还不如照相一张著名模特衣着装扮服装有感觉的大照片挂在展台里。南京展示预设介绍,在展会上接触到符合标准客户后,后继工作量较少。调查显露,展会上接触到的意图客户,公司均匀只需求给对方打1.8个电话就可以做成买卖商品。相比之下,平时的典型业务销售方式却需求7.8个电话才能完成;展示会现场供给了研究竞争形势的机遇,这个机遇的作用是没有方法估量的。在这处,利用竞争对手供给的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息,有助于您制定公司近期和长时期规划。
    展位的个性化更多的是从展商自身出发,那么人性化则更多地体现了对客商的用心良苦。国外展商展品摆设的水平比较高,首先,展位布置非常简洁、美观;其次,展品摆放通常会选择最佳的位置和角度,使得客商无论从哪个角度都能受到吸引,并且很快就了解展商和产品的基本信息,以及展商的生产、研发能力。尽管中外展位使用的材质和搭建的方式大体相同,但是他们给人的印象仍然有较大差别,欧美展位给人的感觉比较大气、专业,展商以及展品的特点一目了然,同时又不会产生距离感;而国内展位比较局促、简陋,自身特色不突出,对客商的吸引力不明显,当然,这一说法并不是绝对的,随着我国企业参展水平的不断提高,不少展商都因为良好的展位形象和较高的产品规格给国际买家们留下了深刻的印象。
 

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