会展公司展台越复杂就越容易使参观者迷惑，就越不容易造成清晰，强烈的印象，一般人在瞬间只能接受有限的信息，观众行走匆忙，若不能在瞬间获得明确的信息，观众就不会产生兴趣，另外，展台复杂也容易降低展台人员的工作效率。公司展台搭建还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其它活动配套，越来越多的大企业把展览会当成了进行题公关活动的好场所，除了展览本身以外，他们还在展览会期间同时举行各种各样的会议，研讨会，表演或招待会等活动，因为展览会期间观众量大而且集中，这些活动与展览同时举行，影响大又节约开支，这在另一方面对展台搭建提出了新的要求。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成，材料，音响，光线，展览设计搭建色彩和其它装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。提早设计好，避免实行中犯错，展览公司在展台搭建之前，需要查对好各项数值，以避免在实行中需要频频点窜，劳心劳力也造成没必要的资金浪费，有益于建立本身高本质的形象，所以在设计之前需要多和施工方频频沟通。
    展会规模不是全国最大的，影响力也不大，来观展的客户、目标经销商自然不是很多。公司的展位上，虽然产品摆得琳琅满目，但进入展厅来看产品的人不多，能在展厅中停留超过两分钟的人几乎没有。大多数的行业展会是有利于参展商的。迅速打入该地区的行业市场，或是在该行业的客户中留下深刻的印象。参展的成功与否，除了看参展商本身产品质量、品牌知名度与美誉度等因素外，参展商在参加行业展中，也经常遭遇到这样、那样的尴尬。虽然有不少的企业在参展过程中是以失利而告终，但是，还是有不少的企业通过行业展的参加，使产品快速的铺设、销售到了全国各地，甚至顺利的销往了海外广阔天地。同时，也有不少的公司通过参展，吸引并找到了海内外OEM的合作伙伴，为公司更多方向的赢利建立了良好的桥梁。除此以外，也有地区性比较强、办得也比较好的展会，如果公司对其区域市场有扩张的计划，也可参加。这还取决公司的实际需求、实力进行。
    好的设计是将这些因素组合成一体，统一整个展厅设计风格，符合品牌展示需求。帮助参展企业达到展出目的。在展台的建设和布局上，最好采用一些新产品、新材料等，积极运用现代新技术，依靠高科技实现成果。展览的活力，展览会的耐久性是参展商的一个重要问题。也就是说好的搭建公司说设计的展览都是有活力的有生命力的，因此，只有充分了解，才能选择到最适合的展位设计公司，以确保展览场地能够满足参展商和组织者的要求。毕竟，参展商想参加展览。展览的目的是宣传企业产品，树立企业形象，提高企业销量，得到更多信息。
    欧洲的展览会明显地具有数量多、规模大的特点。据统计，每年在欧洲举办的贸易展览会约占世界总量的60%，而且欧洲展览会展会规模巨大，参展商数量和观众人数众多，绝大数世界性“航母”级超大型和行业顶级展览会都在欧洲举办。在这方面，德国可堪称最典型的代表。受历史传统和文化因素的影响，世界各国的展览会都具有明显的地域特点和各自不同的办展风格。从总体上看，欧美展览会的质量、贸易效果和办展水平都高于其他地区，代表了当今世界展览业发展的最高水准。尤其对细微之处进行比较，欧美展览会在办展方式和展览会风格方面已形成各自显著的特点。
    现在的设计大多都是在色彩、材料、照明、音像和模型等方面充分利用新技术，新成果，借以全面调动观众的视觉、听觉、触觉甚至嗅觉和味觉等一切感知能力，形成人与物的互动交流。此外，还应充分考虑展示时间的长短，展品的视觉位置，人流的动向，视线的移动，兴奋点的设置及观众的年龄、性别、兴趣、职业等因素，把展示场地设计成一个理想的信息传达环境，要做好展厅设计，无非是想让其在参观者脑海中留下更深刻的音像，使参观者在很多年后回忆仍然记忆犹新。
    展台的搭建是由很多因素，包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设计是将这些因素组合成一体，帮助参展企业达到展出目的。传统的设计，特别是庙宇、宫殿、银行等，强调永恒、权威和壮观。但是在竞争的展览会上，展出成功与否在很大程度上靠观众的兴趣和反应。因此，展览设计要考虑人，主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。从目标观众的角度进行设计，容易引起目标观众的注意、共鸣，并为目标观众留下比较深的印象。必须明白展台设计本不是展出的目的，而只是达到展出目的的手段;必须明白展览艺术就是用具体手段表现抽象的展览意图，而后不能因艺术抹杀展出功能。
    展台灯光最值得注意的是，在洽谈区、会议区等空间不易使用过亮、温度过高的灯具，避免在展商与客户洽谈期间，灯泡爆炸或温度过高让客户感觉不适应产生反感，导致潜在客户流失。说了这么多的展览材料，都是目前展览领域最常用、常见的。但是材料种类的性能、价格还是有差距的，如何选择，这就要根据消费的档次高低和希望达到的展会效果了。展台设计搭建和建设应体现和加强企业形象、反映企业精神。除了产品本身的介绍和推销外，这些措施还包括信息传播、交流、广告、公关和咨询等，让观众了解产品的同时也在一定程度上加深对企业的印象。因此，我们展览设计时要围绕中心而来。
    一个贸易展览会上，你的展台应该在不到5秒钟的时间内引起某个客户的注意。如果你的展台布景使用超过4年，就要利用新的颜色和外型布置一下。会展的设计策划是一个创造性的思维活动,但它绝不是随心所欲的,而是具有严谨的科学性.这首先表现展览工厂在会展策划要遵循一定的程序:在采取展览宣传行动之前,必须对市场形势、消费者态度、社会环境、竞争对手的情况进行周密的调查研究;然后,根据展览工厂所掌握的资料和信息进行综合分析,找出问题的关键点,确定会展目标,拟定会展计划及其具体实施方案;最后还要对会展效果进行评估,直到实现企业的展览目标和营销目标。