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    会展组织者可以充分利用会展管理软件,应用数字科技技术与网络平台,处理会展活动过程中涉及的信息,提高工作效率和监测效果,减少管理过程中的工作量和工作误差。互联网重构了商业价值、变革了服务边界、提高了服务效率和质量,预计未来中国会展业将加快运营机制的互联网流程再造,运用大数据发展平台化管理与运营,从而开创会展业发展新局面,实现会展产业的升级——线上+线下“O2O模式”,“互联网+”促使展览业面向数据化、平台化、智能化发展,会展业信息化成为了必然发展趋势常态。随着互联网大潮的来临,基于“互联网+会展”诞生的网络会展正极大地助力会展行业经济提速。
    整个展厅设计主要是为了突出展品的特点,让参观者通过设计形式与手段产生互动和共鸣,比如广西柳工企业展厅和给中广核集团展厅,设计的出发点和落脚点是完全不一样。展厅设计受众是谁?展厅设计是为了供客户,或是观众参观的,例如领导视察、员工培训、客户拜访,民众参观,还是这些人都是参观对象。展厅设计空间区域多大?每个展厅都有面积大小,展馆设计公司需要根据有效展示面积,进行整体空间分布,规划处参观线路,人群可能会集中的区域在哪个区域,这都需要展厅设计师充分考虑到预测到。展厅设计展陈大纲?展陈大纲,就是企业需要展出的物品目录,以及一些关于展厅的想法,包括展品、目标人群、展厅大小等,如果企业有这些展陈大纲那还好说,如果没有展馆设计公司要自己心里有谱,或是自己做好记录。
    展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中大部分的废弃物都是在展台搭建和拆除时产生的。为了减少拆除时废弃物和垃圾的产生这就需要展台搭建者提前做好规划,在展台的搭建时做好严格的管理,尽可能循环利用展台搭建材料。展台设计搭建,多放一些绿色植物,有助于异味的消除,这样不仅能让展台更加美观,也增强了客户体验感,呈现一个舒适,轻松洽谈的空间。活动搭建光源对于色调的形成是有很大的影响的,同样的物体如果是处于一个暖色的光线的照射之下,那么会统一在暖色调当中,从而营造出一种暖色调的氛围,如果是处于一个冷色调当中的话,那么光线如果带有某种特定的色彩的话,那么整个物体都是会被围绕在这样的一个氛围里面的,由此也可以看出光源对于色调形成的重要性,在进行设计的过程当中这一个因素是一定要重点进行考虑的。在展览中,展台搭建和设计同样的重要,如果展台设计的非常的完美,但是在后期搭建的过程中展现不出来,也是失败的,对于展台搭建来说,它的布局要有一些神秘感,让客户对我们的产品产生丰富的想象,另外,在搭建的时候,一定要注意空间的利用,不能让空间显得不够用。在展台设计搭建,的过程中不要运用低廉涂料,展台表面材质的处理应做深度加工,像喷漆等工艺要经过多次风干后再使用。
    展示会对展架及展品都有限制规定,尤其是对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是严禁超高,假设处理有关程序并达到技术标准,有有可能得到准许超高建展台、安置展品;若展示会团体者想得到协调效果,往往会提尤其好彩要求。要求展现者运用某种基本色调或标题色调。展示会还有可能会提出标题文型、大小,这方面的规定大部分比较宽松。展现者只要遵守规定,并不干扰周围展台(比如噪音太大),展现者一样可以任意预设展台形状、摆置展品、运用颜色。
    中国会议展览业是一个起步相对较晚的产业,再加上会议、展览、旅游相互交叉等,这给政府的协调管理增加了难度。展览业的主管机构是商务系统,而会议和会议业则没有明确的主管部门。这种情况到了地方之后,乱象就出来了:除了商务部门,还有会展办、旅游局、贸促会、开发区等,都与会议展览有关,都有理由举办会议、展览、奖励旅游等方面的会议及活动。还有,除了平级部门业务交织之外,上下级政府部门在业务上也有交叉——省、市、区等。实际上,我们国家会议展览领域活动数量较多,与多头管理的现状有一定关系。
    展览会展台设计究竟应该达到怎样的效果呢?简单来说,就是要让观众看起来悦目,听起来悦耳,能够充分调动观众的情绪。这就要求展台设计师必须完成两个任务:首先展台所要表达的“内容”必须尽快被观众识别出来;其次,必须赋予展台和参展企业一种“精神”。要达到这两个目的,展台必须具有一定的创造性,而这种创造性不仅体现在设计思路上,而且需要通过展示用品来体现。在展览会中,展台可以说是一个企业的名片。未来的展览会评价一个展台是否成功的标准不是看它的展台是否华丽,而是看它表达的概念与参观者之间是否有沟通,以及展台能否表达展品的内涵。
    展览设计会展台设计究竟应该达到怎样的效果呢?简单来说,就是要让观众看起来悦目,听起来悦耳,能够充分调动观众的情绪。这就要求展台设计师必须完成两个任务:首先展台所要表达的“内容”必须尽快被观众识别出来;其次,必须赋予展台和参展企业一种“精神”。要达到这两个目的,展台必须具有一定的创造性,而这种创造性不仅体现在设计思路上,而且需要通过展示用品来体现。  在所有规律中,和谐是展台设计最重要的一条规律。展台是由很多因素,包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设计是将这些因素组合成一体,帮助展出者达到展出目的。
    为了给参观者留下深刻的第一印象,企业往往只重视展位选择,展台布置,如何标新立异,这固然非常重要,但是要做到门庭若市,必须做好提前联系好客户的工作。据报道,买家光顾那些在展前寄发过邀请函的企业展位,比参观其他公司的展位机会大4倍。所以,参展商除了被动地等客户,还要有意识的请客户来,参展企业提前联系买家,是参展决窍的第二招。企业参加展览会不仅要展现企业产品的特色,扩大企业的知名度,了解同行产品的结构和质量,企业的规模和未来发展趋势,收集现有及潜在竞争对手的信息,更重要的是参展企业要接触到合格的买家。现在,展览会众多纷杂,如果能达到这些效果,那么企业选择了一个有效的展览会。这是参展决窍的第一招。
 


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