一个特装展台设计大效果形成的关键，对远视效果的影响尤为重要。据调查，参观者对参展商的第一印象总是从处于较远位置的特装展台设计外观得来，这一印象可能会持续很久，并直接影响参观者对参展商的态度、行为，最终影响参展效果。展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上，却忽视了企业参展的真正目的，将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，这不仅无法有效了解客户及市场信息，也非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈，并了解他们的需要，会将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户，达到营销的最终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品。
    会展服务手册主要包括以下几个方面：展览内容方面，包括展览的中英文名称、展览举办城市及场馆的名称;展览日期，包括进场、出场日期;展览承包商名字、地址、电话、传真或其他相关承包商;详述摊位租金付款方式(如果需要提供材料和服务的程序);相关规定;叙说展览的内容等。订购单方面：包括正式合同信息、摊位承包公司名称和其他指示标志、家具租借、装潢和地毯、运输、安置和拆除劳工、电力、消防、摊位清理等。其他相关服务方面：包括邀请函、配套宣传策划、住宿及行程安排、交通旅游、视听设备、摄影、花艺、盆景租借、呼叫装置、模特儿现场展示或接待等。
    我国会展业发展目前尚处于规模不大、档次不高、创新不足的“粗放型”经营阶段，其最直接的表现就是产品雷同，重复办展现象严重。事实上，会展业产品雷同是展会规模普遍偏小的必然结果，因为面积小且分散的展馆只适合小规模办展，策划、营销等专业人才缺乏注定会低水平办展。概括而言，行业管理体制不健全。目前，国内会展业还没有统一的行业管理部门，根据现行展销管理办法，国务院各部委及其所属的外贸公司等诸多机构都能举办展览，从而造成了多头办展、重复办展、低层次办展等现象的发生。
    展会的合理、科学、有效地挑选对加入展示商来说是一个很重大的考验。到现在截止，国内、国际上，各类型、大小、影响力的展会越来越多。对于国内展会，一样挑选有历史性的，举行有影响力的展示会，尤其是行业内做得比较尤其好的展示会，这样，观展中的不少观展者有可能都是献身其行业产品的代理、经销工作的，对其接洽商谈加盟极有帮助。当然，假设想加强外贸、国外代理的话，可以加入有关省市有影响力的春交会、秋交会或者相应的对外经济活动活动展示展示会等。当然，在整个精神力制造整体的品牌形象，极力追求完美和实际效的前提下，对装修的成本也应该进行严明的控制，而好的创议一样可以吸引到与会观众的眼球子。
    在布展的过程中，布展公司需求对展示的最后效果进行最后的检查，对不合符合要求的效果要供给解决方案。从墙面图文贴纸的平整，展柜文献的安摆安放角度，空间照明的层次，到多电视台效果的测验，互相作用体验认识的舒程度合适……均需一一检视，半点马糊不能。要知道，不可以以因一个小小的细节差错，对不住很多团队数月甚至于数年的主意和精神力交出。布展预设完成在这以后，随即就而来的就是布展的制造与动工。一样物质情形下，这部分工作由确定下来的布展公司负责。布展公司可与相应的优秀供应商、动工队等联合合作，进行室内装饰、展柜展台、多媒整体体系统集成、文物复制、模型制造等多方面的制造与动工。
    展览设计会展台设计究竟应该达到怎样的效果呢？简单来说，就是要让观众看起来悦目，听起来悦耳，能够充分调动观众的情绪。这就要求展台设计师必须完成两个任务：首先展台所要表达的“内容”必须尽快被观众识别出来；其次，必须赋予展台和参展企业一种“精神”。要达到这两个目的，展台必须具有一定的创造性，而这种创造性不仅体现在设计思路上，而且需要通过展示用品来体现。  在所有规律中，和谐是展台设计最重要的一条规律。展台是由很多因素，包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设计是将这些因素组合成一体，帮助展出者达到展出目的。
    随着近年来我国会展行业的飞速发展，礼仪公司的负责人给记者分析道：“近年来，会展蓬勃发展，对会展方面的人员有很大的需求：如礼仪小姐人员、模特人员、展会兼职人员、展会演艺人员、展会翻译人员、设计人才、策划人才等，每次展会活动，都可以看到他们越来越多的身影。”充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。
    展厅设计的风格：自然化：展台空间洋溢着人与自然和谐温馨的浓郁环境氛围。这种常常运用于旅游找上的展台设计，以模拟现实场景为主，会令人有如入仙境的感觉，拉近了观众的亲近距离，也加深了观众对展台的印象。高科技：在展示时代先进文明的前沿，展会、博览会上，都有利用先进科学技术的展示出现。这些从材料、工艺直至新媒体、电脑数字技术、激光造型技术、声像大(多)屏幕技术运用到展示的每一个布局、每一个环节的设计创意策划，已经成为一些设计是的一种时尚和追求，并形成一种新型的风格。