展台设计师必须完成两个任务：首先展台所要表达的“内容”必须尽快被观众识别出来；其次，必须赋予展台和参展企业一种“精神”。目前，国内乃至亚洲的企业参加展会时，往往不吝花巨资请展览工程公司度身订做特装展台，以期展示自己的实力，取得特殊的展示效果。而欧美国家，特别是德国的参展企业则往往比较重视使用新的循环展台材料。系统组件便是这些新材料中比较流行的一种。
    展厅展台的灯光效果，灯光是最吸引人注意的一种视觉工具，所以说在展会上大部分展厅或者展台都会用到灯光色彩和灯光亮度来装饰，而对灯光亮度与温度却忽视了很多，温度和亮度确实在展会中占有一定的氛围，运用得好可以帮助展商吸引更多的合作客户，反言而之，用那种很大功率，很高光的灯效，虽然说可以增加展台的亮度，却让观众感觉到一种刺眼的感觉，有的大功率的灯光，开得时间长一点就会散发热量，如果是在夏天，天气炎热的时候，人一到这些灯光旁边就会感觉到热，这样就直接影响了观众的情绪，容易使观众变得烦躁，不想再多待一会，这样就影响了业务合作的商谈，为了避免这种情况，搭建商们在进行搭建的时候可以选择冷色灯，这种灯亮度可以满足展台需求，而且也不会散发高度的热量，站在灯光下不会感觉很热，这样就直接将灯光效果给解决了。
    南京展览设计的展厅展台的牢固性：在有的展会中，参展商展台突然坍塌，势必造成不必要的矛盾与纠纷，这些都是参展商们最不愿意看到的事情，在展厅搭建、展台搭建中最应该注意的就是材料结构的牢固性，如吊顶灯箱的牢固性与安全性，应该多检测一下，不要用应该可以或者是差不多来判定，要以完全没有问题来结束结构搭建的操作。
    展台搭建的美观最后，展会有一个促仅的作用。因为展会美观，就会给参展人员带来一种心灵舒服的感觉。就如同自己也一样，如果遇到一个美好的事物。自己的内心也会感到激动，如果是消费者在展会上看到这样的风景，那么，展会的所展示的商品就会被消费者购买得空空如也，这就是展台搭建美观给展会带来的结果。不管是什么的付出只要有付出，就会有收获。展台的搭建美观这样会给玩家会有一种莫名的喜感，这种喜感是来自消费者内心真实的想法。
    基本式场地还可以依靠最基本的展位设置，布置成U形的半开放展示，即把产品摆放在展位的里面靠背部和两侧，宣传材料放在中央或稍靠里的位置，以吸引参观者深入展位。这种布置的缺点是可能会流失路过的参观者。美工式展览场地一般是三面开放的半岛式，参观者可从各个角度接近展品、海报、屏幕及其他设施。美工式场地的布置费用当然高，但效果更佳。与参观者没有距离感，公司促销人员站立于不同的出口或路径，分别向不同方向而来的参观者介绍产品，并且可以安排即时的促销和产品介绍活动。
    展览会各不相同，每场展览会都有优缺点，永远都有尚待改进的地方。展览会结束后，参展商要和员工共同进行评估。评估包括两方面，一是对展会的评估，分析所参加的展会是否符合公司的要求，以后应该持续参加，加大投入，不应就此放弃：二是对参展工作的评估，哪些方面做得好，将来要保持，存在哪些问题缺点需要改进等等。
    商务活动营销是一个很大的生意。商务展会变得越来越成熟，得到很多的商业及专业协会的支持，并且提供了很多行业的跟踪研究数据及报告。相对来说，有关企业活动营销的数据就比较难找。但是我们可以很清楚地看到这是一个成长的领域，有关它的商业组织正开始形成。商务活动行业经历过一些困难的时期。展览公司之间及协会之间不断的合并巩固，导致了潜在在会展商和赞助商的减少。在经济衰退的时期，旅行费常被消减。最初，互联网的产生也使人们开始怀疑是否可以在网上会面，而不是在开会的时候真实见面，这个担心现在还没有变为现实。