展台的搭建是由很多因素，包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设计是将这些因素组合成一体，帮助参展企业达到展出目的。必须明白展台设计本不是展出的目的，而只是达到展出目的的手段;必须明白展览艺术就是用具体手段表现抽象的展览意图，而后不能因艺术抹杀展出功能。设计人员还要考虑展台工作人员数量和参观看数量。拥挤的展台效率不好，还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展台也会有相同的效果。对此，展台面积是主要因素。
    展览展示活动大多是通过实物性展品来构成展示的主要内容，因而更容易吸引观众或顾客。俗话说“百闻不如一见＂＂，亲眼目睹的信息直接可信，所以用展品来宣传展品、用实物来显不商品的特性，比抽象的概念或单纯的图形符号更具说服力，顾客通过自己眼睛的识别，能作出有效的判断和选择。展览场所、展品、观众、时间是特装展台设计的基本要素。它们之间的组构关系即表明展不的空间具有多维、多兀的性质。人在展台空间中的行为特点是以“流动一停留一流动”的动静相间的方式来观赏展品或接受信息，这与平面性广告仅通过图形、文字符号或音像型广告通过声音、图像来传达信息的方式截然不同。
    会展业一直提倡的布展形式创新，展览视觉创新、展览功能创新等等，随着新技术的不断发展，媒体技术、激光技术、搭建机械技术等依然能够逐步实现。布展最忌讳的便是千展一面，展览布置不人性化等问题。展台的设计：制作出展区的三维立体效果图，包括展区的装修、展品的摆放、各类家具、展品的摆放、照明器材、广告灯箱材料、电子视频设备、电脑等物品。从效果图中感受战区布置的合理性、色彩搭配的效果、灯光照明的感觉、服务参展人员的便捷等。
    在南京展台搭建中我们也能更多的认识到整个会场以及给人的感觉是十分的重要的。南京展台搭建跟着商场的需要不断加大，南京展台建立公司不断增加，因为我国展台建立开展较晚，行业界的规章制度并没有完善，致使南京展台建立的服务质量的不同很大。
    展会的合理、科学、有效地选择对参展商来说是一个很重大的考验。目前，国内、国际上，各类型、大小、影响力的展会越来越多。对于国内展会，一般选择有历史性的，举办有影响力的展览会，尤其是行业内做得比较出色的展览会，这样，观展中的不少观展者可能都是从事其行业产品的代理、经销工作的，对其洽谈加盟极有帮助。当然，如果想加强外贸、国外代理的话，可以参加相关省市有影响力的春交会、秋交会或者相应的对外贸易展览展示会等。当然，在全力打造整体的品牌形象，力求完美和实效的前提下，对装修的成本也应该进行严格的控制，而好的创意同样可以吸引到与会观众的眼球。
    在一个展会中，购买者试图加强同两个特殊群体的联系：卖方和其他采购者。通过与产品的卖方和其它的购买者和使用者的交谈，购买者对己方在购买过程中的地位 可获得进一步的确认。尤其是在一种大型的工业性的交易中，在有两个或三个极其重要的供应者的情况下，买方会希望有更多地参与，会寻求更高层次的互动合作关系。工业展中这种关系建立的重要性在鲁斯瑟和科里最近的研究中得到了强调。他们将这种最初的联系作为提高购买者的满意度的必需条件。尽管展会并非一个长期场所，但他却常是为双方提供最初联系的地方，从而为其基于共同利益的长期关系和合作行为的形成和维持奠定基础。
    展示设计是在既定的时间和空间范内，运用艺术设计语言，通过对空间与平面的精心营造，使其产生独特的空间氛围的一种设计。展示设计不仅起到对展品解释、对主题宣传的作用，还能通过展示使观众参与其中，从而达到与参观者沟通的目的。成功的展示空间设计不仅涉及设计师的感性和理性判断，而且很大程度上也取决于正确的选择和运用展示材料。材料选择的恰当与否，对设计的内容和外观影响很大，如果材料选用不当就会对展示的功能、展示效果产生负面的影响，从而影响到整个设计。
    主题是参展企业希望传达给参观者的基本信息和印象，通常是参展企业本身或产品。明确的主题从一方面看就是焦点，从另一方面看就是使用合适的色彩、图表和布置，用协调一致的方式以造成统一的印象。与众不同能吸引更多的参观者，便参观更容易识别寻找，使走进展台的参观者也会留下印象，并在后会被触及回忆。设计要独特，但是不要脱离展出目标和商业形象。对于整个展厅设计不仅要考虑各种前沿展示技术的应用，还必须考虑所运用的技术手段、设备和所要表现的历史文化内容、总体展览形式环境之间的和谐与相融。
    展会之后会问客户一个问题，如何记住我给我单?另外在展会现场我们思考的问题是如何让客户坐下来谈。你有预备队吗?不是说你的员工，而是你的产品，我们摆在现场的产品是现在有的，回来以后根据客户需求，马上让我们研发部门做一些产品，都是我们根据客户的需求马上做出来，连夜做出来，做出来以后不断跟供应商沟通说这个产品能做，我们马上做好推广文件给客户，客户会有反馈，他会觉得这家公司是马上收集意见马上采取行动的，所以会交给我们新的案子来做。样品很关键，这个地方是我们的教训，上周才把样品发出去，浪费了很大的时间。