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创艺享品牌展览导视服务商>>会展制作原则的流光溢彩

    为加快我国展览行业专业化、市场化、品牌化和国际化进程,提升我国办展水平和国际竞争力,缓解我国办展机构高素质会展人才稀缺和后备梯队不足的问题,中国国际贸易促进委员会(中国国际商会)培训中心、中国对外贸易中心和中国国际展览中心集团公司联合举办展览从业能力培训。行业要发展需要依靠强大的地方性政府扶持,相比与其他城市来说,南京是一个优先好发展的可是,团队拼搏挑战极限,一直是我们所支持的理念,我记得最近团队里对客户服务这块的有个人是这样说的,“我就要认真服务好每一位客户”!其实我听了这句话之后从心底特别佩服他,因为你真要用自己的心去服务好我们的意向客户是一件很难做到的事情,不是你想服务好就真的可以服务好的。
    展览会的全称尤其是体现展览主题的词组,应尽可能简明,字数不宜太多。比如“广告喷印写真设备、标牌标识、LED发光体产品及其技术展览会”,其展览主题的用词包含了展览会三个方面的展览范围,如加上国别或地域、展览会性质等词组,这个展览会名称的字数接近30个字,太过冗长,不利于推广。在这方面,将行业协会、专业学会名称中关于行业或专业范围的概括转换为展览会主题,是较为妥帖的方法。
    展览在与同类展览的竞争中脱颖而出,招展活动的控制管理非常重要主要体现在建立在创新的招展策略和管理方法上,如为重点参展商策划参展计划书,编制有效的招展进度计划,为营销人员制定目标考核办法等。确定参展目的是一切工作的核心。它包括展会主题的选定、展位如何布置和展品如何摆放等等。参展商一定要明确,参展的目的不论是提高销售业绩还是宣传你的公司,或者是与同行交流,工作的侧重点都会大大不同。
    展会之后会问客户一个问题,如何记住我给我单?另外在展会现场我们思考的问题是如何让客户坐下来谈。你有预备队吗?不是说你的员工,而是你的产品,我们摆在现场的产品是现在有的,回来以后根据客户需求,马上让我们研发部门做一些产品,都是我们根据客户的需求马上做出来,连夜做出来,做出来以后不断跟供应商沟通说这个产品能做,我们马上做好推广文件给客户,客户会有反馈,他会觉得这家公司是马上收集意见马上采取行动的,所以会交给我们新的案子来做。样品很关键,这个地方是我们的教训,上周才把样品发出去,浪费了很大的时间。
    商务活动营销是一个很大的生意。商务展会变得越来越成熟,得到很多的商业及专业协会的支持,并且提供了很多行业的跟踪研究数据及报告。相对来说,有关企业活动营销的数据就比较难找。但是我们可以很清楚地看到这是一个成长的领域,有关它的商业组织正开始形成。商务活动行业经历过一些困难的时期。展览公司之间及协会之间不断的合并巩固,导致了潜在在会展商和赞助商的减少。在经济衰退的时期,旅行费常被消减。最初,互联网的产生也使人们开始怀疑是否可以在网上会面,而不是在开会的时候真实见面,这个担心现在还没有变为现实。
    展览会是一个信息快速消费的地方,展位给参展观众留下的印象至关重要,展位氛围是吸引受众进入展位的主要因素,展位良好的氛围,会吸引受众在展位参观逗留的时间较久,进行让受众对展位留下好的印象,从而对参展的企业品牌留下同样好的印象,这同样是一种隐性的品牌宣传。成功的展台色彩搭配不仅要做到协调、和谐而且还应该有层次感,节奏感,能吸引参观者进入展台,并不断在展制造惊喜,更重要的是能用色彩来提升参观者对产品本身的兴趣。
    展览会成为发生投诉事件较多的一种场合的时候,他们就会对展览会主办者提出要求,必须千方百计地采取措施,防止发生类似事件。至于有关会展业全面的知识产权保护的问题,由于许多工作还有待深入地调查和研究,所以主管部门尚需要时间提出一个全面的和具体的管理办法。目前的实际情况是,全国未成立统一的会展业协会组织。但是,一些地方性的会展业行业协会组织已经陆续建立起来,并且有的协会已经开始重视会展业知识产权保护的相关问题。作为一些展览会项目,特别是一些品牌会展项目的所有者,国内展会组展商最为关心的是展会项目如何不要被仿冒和克隆,也就是关于展会的题目和内容不断地、经常地发生重复、雷同的问题。在他们看来,形成品牌的展会和已经成型的展会都应当算做拥有“展会创意”的“知识产权”而受到保护,光有对展会会标的注册不够,还应对展会的名称进行保护。
    会展动态信息的不间断的报道,人们的视线渐渐开始关注起此次会展。于是,新闻媒体及时地为人们提供关于参加会展的服务信息,如当天参加会展的交通出行线路信息、会展门票销售情况、会展的历史背景、参加会展该注意的地方等等,这些都是人们在关注一个大型会展之后非常希望得到的信息。一次成功的大型会展活动要办得好,办得出色,有很多的因素:主办方精心策划,承办者的到位安排,场地的选择,宣传推广等。新闻媒体对于会展的报道不能仅现于报道新闻,而是能够通过策划出新闻,出亮点,使新闻媒介真正扮演好信息传播者的角色。
 


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