展台设计和搭建中的时间问题，一言以蔽之，在保证效果的同时，算好经济账，尽可能使用新型的、可重复利用的展台材料。当然，这也需要展台设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。此外，使用系统组件，还可以降低成本。它有具体的优势：因为前期制作不需要很多的人力，所以价格合理;便于运输和存放，安装又可以很精细，节约了大量人力、物力成本。同时，无论搭建还是拆除，所需工具也很简单。对企业来说，少花钱多办事最好。缺乏科学有效的营销工作规划。面对纷繁而至的众多展会，没能选对适时、适度与企业营销计划相匹配的展会，甚至仓促、盲目参展。缺乏战略性的规划，仅仅将展会营销的工作作为一种事务性工作对待。
    对于想要参展的企业，选展是成功的第一步，它需要对主办方进行综合考查，以及剖析参加该展会是否符合企业的自身定位。拿着“放大镜”，选择合适、成功的展会，这对于参展企业来说至关重要。有专家表示，展会地点的不同，也会直接影响有效观众的数量。企业选择展会时应注意其举办地点是否在经济、信息、人才、服务等方面拥有综合优势的大城市，如广州、上海、北京等，以及举办展会的地点对自身企业是否便利。展会的目标定位包括其主题定位、观众结构等，企业参展前应对此进行详细分析，以便确认参加该展会是否符合企业的未来发展规划，能否促进企业达到预期目标，这些也可以通过展会详细资料来了解。
    南京展览设计要具有使用合理的展览空间组织和平面布局，提供符合使用要求的展览声、光、热效应，以满足展览环境物质功能的需要。具有造型优美的空间构成和界面处理，宜人的光、色和材质配置，符合建筑物性格的环境气氛，以满足展览环境精神功能的需要。南京展览设计工采用合理的装修构建和技术措施，选择合适的装饰材料和设施设备，使其具有良好的经济效益。符合安全疏散、防火、卫生等设计规范，遵守与设计任务相适应的有关定额标准。随着时间的退役，南京展览设计要考虑具有适应调整展览功能、更新装饰材料和设备的可能性。联系到可持续性发展的要求，展览环境设计应考虑展览环境的节能、节材、防止污染，并注意充分利用和节省展览空间。
    南京展厅设计过程中，我们要把各种因素都考虑进去，才能确保展会能够顺利进行而不会在展会期间出现差错。一些明显的问题可能大家都能想到，但有些潜在问题相信很多设计师都容易忽略掉，不管做什么事情我们都将以目的为主，展厅设计也不例外，我们在设计前，要了解参展商此次参展的目的，是销售产品、招代理、推企业品牌与知名度等，以哪一块为主，我们在设计的时候就着重于哪一块，如：如果是以销售产品为主，我们在设计的时候就将设计空间过多的放在产品摆放设计这块，如果是推品牌及知名度，就将企业文化及公司荣誉、历程融合进展厅设计中，以最直观、最吸引人的展示方式面向参展观众。
    基本式场地还可以依靠最基本的展位设置，布置成U形的半开放展示，即把产品摆放在展位的里面靠背部和两侧，宣传材料放在中央或稍靠里的位置，以吸引参观者深入展位。这种布置的缺点是可能会流失路过的参观者。美工式展览场地一般是三面开放的半岛式，参观者可从各个角度接近展品、海报、屏幕及其他设施。美工式场地的布置费用当然高，但效果更佳。与参观者没有距离感，公司促销人员站立于不同的出口或路径，分别向不同方向而来的参观者介绍产品，并且可以安排即时的促销和产品介绍活动。
    展览展示活动大多是通过实物性展品来构成展示的主要内容，因而更容易吸引观众或顾客。俗话说“百闻不如一见＂＂，亲眼目睹的信息直接可信，所以用展品来宣传展品、用实物来显不商品的特性，比抽象的概念或单纯的图形符号更具说服力，顾客通过自己眼睛的识别，能作出有效的判断和选择。展览场所、展品、观众、时间是特装展台设计的基本要素。它们之间的组构关系即表明展不的空间具有多维、多兀的性质。人在展台空间中的行为特点是以“流动一停留一流动”的动静相间的方式来观赏展品或接受信息，这与平面性广告仅通过图形、文字符号或音像型广告通过声音、图像来传达信息的方式截然不同。
    展台搭建中美工画面是必不可少的一步，在展台搭建中期，展览公司的美工就应该结合展台施工图的尺寸将美工画面设计排版出来，但是，有些经验不足的展台平面设计师对于展览材料的不了解，经常会出现一些返工和修改的工作，为了避免这些不必要的工作发生。展台搭建常用美工字分为：泡沫立体字、亚克力发光字、阴刻发光字、即时贴字、雪肤板字等；在这里玄策展览工厂提醒设计师们，泡沫立体字单笔画最少在3毫米以上才能雕刻，亚克力发光字常规单笔画尺寸在2.5厘米，迷你亚克力发光字单笔画尺寸最小1厘米，即时贴字单笔画1毫米以上。