贸易展览的重要任务是发展客户关系，包括巩固现有客户的关系和发展潜在客户的关系，尤其是后者。潜在客户往往意味着公司的未来发展希望，但是由于展览会时间短，客户多，展览接待工作大多是尽可能多地接触和认识客户，展览会期间的客户工作应重数量，而展览会之后的客户工作则应重质量，既要加深与客户的相互了解，建立相互信任关系，将认识关系发展成伙伴关系和买卖关系。
    展会是为企业提供服务的，企业能够在展会上获得需求的满足，是展会吸引企业的最重要的因素。也就是说，参加展会对企业来说有用，或者能帮助企业现场交易，或者能帮助企业展示形象，或者能帮助企业对接项目，或者能帮助企业推介展示新品，或者能为企业牵线搭桥，或者能为企业预约客户等等。有了这个结合点，企业才会动心考虑，一旦有了这个突破口，就能为成功营销打下坚实基础。当会展业进入百花齐放、百家争鸣的时代，不但给行业注入了诸多新鲜血液，也给企业带来了更多的选择。但与此同时，多种多样的展会邀请函让企业应接不暇，到底哪个展会效果好，如何评价展会的效果，成为困扰企业的主要问题，也成为企业是否参展的主要决定性因素。对于展会的销售人员来讲，这也成为拓展展会客源、调动企业参展积极性的重点突破口。
    虽然有不少的企业在参展过程中是以失利而告终，但是，还是有不少的企业通过行业展的参加，使产品快速的铺设、销售到了全国各地，甚至顺利的销往了海外广阔天地。同时，也有不少的公司通过参展，吸引并找到了海内外OEM的合作伙伴，为公司更多方向的赢利建立了良好的桥梁。除此以外，也有地区性比较强、办得也比较好的展会，如果公司对其区域市场有扩张的计划，也可参加。这还取决公司的实际需求、实力进行。

    展会开幕式上花费了不少心血，每年推陈出新，把展会开幕式做到了极致，也取得了较好的宣传效果。中央也不会一概而论地反对，也大多会派重要领导出席。今年以来，就有国家主席习近平出席博鳌亚洲论坛并发表重要讲话；国务院总理李克强出席京交会的全球服务论坛北京峰会并演讲；国务院副总理张高丽也赴四川参加了在成都举办的财富论坛。另有一些地方政府也需要通过展会开幕式展现政府意向，争取中央和兄弟城市的支持。展会在全国农业展览馆举办。国际周每届都举办开、闭幕式。更名为科博会后，逐步取消了闭幕式，开幕式也做了改进和变革，不再专门举办开幕式，策划的科博会主题报告会在人民大会堂专门举行，邀请国际组织领袖、世界知名专家学者、政府官员和著名企业家发表演讲，分析发展趋势，阐述学术观点，发布政策信息。
    确定广告目标，就是根据促销的总体目的，依据现实需要，明确广告宣传要解决的具体问题，以指导广告促销活动的时行。广告促销的具体目标，可以使消 费者了解企业的新产品、促进购买增进销售或提高产品与企业的知名度以便形成品牌偏好群等。 广告策划是为了用较低的广告费用取得较好的促销效果。广告策划工作，包括分析广告机会、确定广告目标、形成广告内容、选择广告媒体以及确定广告预算等内容。
    南京展览设计整体个性构思，与公司文明、品牌形象、商品主题概念有必要调和一致。没有和南京展览设计公司极好地交流，直接给出的计划。南京展览设计很可能是时髦、前卫、杰出的，可是却没有到达应有的意图。花了不少钱，可是展台效果和品牌形象无关、与公司文明脱节、同商品概念不沾边。因而，要注意南京展览设计不能一味地追求别具一格的特征，或许求大求稳。精确地表现自个公司、品牌、商品，才是好的。 可以直接表现商品自身质量、专卖店专柜等终端陈设等详细的效果。
    展厅是由很多因素，包括展厅整体布局、展品、展架、照明、色彩、图表、展具等组成。好的展厅设计是将这些因素组合成一体，匡助参展企业达到展出目的。还有如果展厅设计公司需要在冬季施工，更是要加强用火管理，在进行油漆以及喷涂工作时，应该保持良好的通风，并且在施工周围不能出现明火，更重要的是电焊与气焊不能同时进行，这样会加大火灾隐患。另外，南京展览公司设计师明确指出，展厅复杂也轻易降低展厅职员的工作效率。展品要选择有代表性的摆设，必需有选择展厅，展厅设计要求是什么必有所舍弃。简洁、明快是吸引观众的最好办法。照片、图表、文字说明应当明确、简洁。与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到最低程度。
    国内的标准展位几乎全部为白色展板。一般的选择是宣传画。建议宣传画最好画面简单、文字干练、色彩艳丽统一、突出公司标志。这样，既可以吸引参观者、更能使其对公司留下精干的深刻印象。展览会的最大特点就是在短期内汇集全国各地的专业观众。在展览会同期举办技术报告会和产品推介会。如果能够抓住这一时机，以报告会和推介会的形式，及时全面而详细地介绍公司的最新技术和产品，不仅在最充裕的时间内向最广泛的客户作了宣传，而且也从另一方面提升了公司形象。