参加展览会是企业最重要的营销方式之一,也是企业开辟新市场的首选方式。在同一时间、同一地点使某一行业中最重要的生产厂家和购买者集中到一起，这种机会在其它场合是找不到的。

通过参加展览会,人们可以迅速全面地了解市场行情。许多企业正是借助展会这个渠道,向国内外客户试销新产品、推出新品牌,同时通过与世界各地买家的接触,了解谁是真正的客户，行业的发展趋势如何,最终达到推销产品、占领市场的目的。欣赏、利用展会价值,与展会建立和谐合作关系。

参展商参展决策主要是对主办方、专业观众、同行参展商、举办地、外在因素这5个指标权衡、评估的过程,其中主办方的声誉、交通、展览会举办区域是参展商参展决策最重要的3个因素。参展商参展决策的影响因素有:主办单位的声誉、推广力度、展览会明确的定位。参展商选择展览会考虑的第一要素就是主办方的声誉,也就是说,参展商对声誉良好的主办方在展览题材的把握以及参展商及专业观众的组织方面寄予很高的期望。在选题方面,大部分专业观众偏好专业性展览会,他们希望主办方对展览会有明确的定位。

在推广力度方面,参展商实则是对主办方组织相应规模专业观众和参展商所寄予的期望。专业观众这个指标对参展商参展决策造成的影响因素有:观众的人流量和质量。参展商参展主要是与专业观众进行沟通交流,销售、形象宣传、建立客户关系的前提条件是要求有足够数量和质量的专业观众来到展览会现场。除了对主办方、专业观众这两个指标进行权衡、评估之外,另外一个很重要的因素是对同行参展商的要求。

首先是设计，南京展览设计设计师在设计方案时候，必须对工艺结构进行了解，超出6米跨度考虑支撑点，单面墙体超出6m，考虑左右连接支撑。在每一个方案进入出施工图阶段时候，必须有工厂结构师傅参与，指出结构安全隐患，提出修改建议。另一个是施工过程中，所有的顶部连接部分，必须制作榫口连接，绝对禁止单纯用木螺丝固定。所有牵涉小面积支撑的问题的，顶部支撑部分都需要加厚处理，这些需要工厂主管进行培训和检查，项目经理也要在每次布展前，检查所有的结构问题。