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创艺享品牌展览导视服务商>>构架合理的展厅设计

 展会的主场服务是展会服务与管理的升华。根据展会的特点,主场服务商的工作又分为展前、展中和展后三个阶段,每个阶段工作内容既不相同,又有着强烈的关联,只有将每一步工作做实、做细、做深,这样才能将展会主场服务的各项工作梳理的井井有条,确保展会安全、顺利、有序的召开,进而营造出良好的展览氛围,提升会展品质,实现专业化、市场化、标准化、规模化,彻底与国际接轨。主场服务为展览场馆减轻了工作压力,使各项安全保障工作得到有效落实。展会的现场服务工作,由展会的组织者承担,在操作中有很多将转移到展馆方,无形中给展馆带来很大的工作压力,使展馆不得不增加员工,加强衔接和管理。但由于多方面的原因,展览场馆的现场服务难以在各个方面完全到位,特别在安全工作上。

    随着市场经济业态的成熟,产业经济的分工已越来越细、越来越专业化。会议业就是依托市场的专业化服务机构的渗透与你我竞争,带来了产业的兴盛和行业的发展,为成功实现会议公司与其他协作单位之间的“无缝对接”供给了运作整体体系。会议业增进有关产业发展,同时,有关产业的发展和品质水平的提升又能增进会议业的发展,产业链的每个环节都能在其他环节的推动下得到提升。例如,会议业推动了旅游业发展,而旅游业又能推动交通业发展,发达的交通业又增进会议业的发展,因此形成会议经济产业链你我促动的良性循环。
    展位的个性化更多的是从展商自身出发,那么人性化则更多地体现了对客商的用心良苦。国外展商展品摆设的水平比较高,首先,展位布置非常简洁、美观;其次,展品摆放通常会选择最佳的位置和角度,使得客商无论从哪个角度都能受到吸引,并且很快就了解展商和产品的基本信息,以及展商的生产、研发能力。尽管中外展位使用的材质和搭建的方式大体相同,但是他们给人的印象仍然有较大差别,欧美展位给人的感觉比较大气、专业,展商以及展品的特点一目了然,同时又不会产生距离感;而国内展位比较局促、简陋,自身特色不突出,对客商的吸引力不明显,当然,这一说法并不是绝对的,随着我国企业参展水平的不断提高,不少展商都因为良好的展位形象和较高的产品规格给国际买家们留下了深刻的印象。
    如通过会员俱乐部等组织形式,加强展览公司与参展企业联系。展览公司可以通过一定的途径,向会员无偿提供一些商业供求信息,为重点参展企业提供展览知识方面的服务以及优先保证他们参加展览公司组织的各种增训等。展览应及时总结每次展览举办的情况,发现问题及时改进,或在下次办展时间改进。需用要强调的是对参展商服务方面,应做出详细的检讨,一条一条地予以落实,改进。我们反对单纯做主张提高参展企业的忠诚度的说法,而倡导展览公司与参展企业彼此忠诚,也就是两者之间应建立一种新型的关系,平等对待,彼此尊重,诚信守法,互惠互利。由于参展企业是展览公司的“衣食父母”因而展览公司应该主动开展这方面的工作。
    展厅设计要处理好展览和商业的关系,展台反映参展企业形象,能吸引观众并留下印象,展厅施工展品能体现出特征,上风,并能利便参观者观看是成功的展厅设计,假如是宣传博览会,这样的设计便达到了目的,展台本身并不是目的,同理,展品是参展企业开展商业的工具,展览产品本身也不是目的。人类需要舒适协调的展现情况,声色俱全的展现结果,信息丰硕的展现内容,平安便捷的空间计划,斟酌的办事举措措施等等,这些都是人类在精力上对展现设计提出的要求,这就需要设计师细心地阐发参观者的行动并在设汁中以科学的立场对人机工程学赐与充实的正视,使展现空间的外形,展会装修尺寸与人体标准之间有得当的共同,使空间内各部门的比例标准与人们在空间中步履和感知的体例共同的适合,调和,这是最根基的空间要求。展台外观搭建要领,在考虑展位设计前,必须首先明确展台所需要实现的功能:需要展示哪些展品期望吸引多少观众是否需要设置咨询台、演示区、休闲区或办公区需要多大的储存空间充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装饰用品,不断给观众以新鲜感,刺激以及好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。
    有的企业业务广,产品种类也多,一个业务下的产品又分很多类型,因此要将所有的产品展示出来不太现实,同时产品数量太多会使参观者失去观看的兴趣,反而影响产品展示的效果,因此可以挑选企业的主要推广的产品放在突出的位置,引起参观者的注意,附带其他一些子产品向参观者展示。主要陈列要做好需要注意一下几点:首先要突出产品的特点,产品的功能、质量、样式等要展现出来,其次,凸显产品的重要性,可以适当产品增加数量,给参观者丰富的印象。艺术陈列是展厅展示的特点所在,在保证产品自身独特形象的前提下,通过各种艺术造型巧妙地对产品布局,赋予产品陈列更强的艺术魅力和高雅的品味,达到更好的展示效果。场景陈列,这种陈列很适用于企业一些主要而且功能突出的产品,将产品置入一个主题环境或者虚拟的场景中,不仅充分展示了产品本身的功用,也更具说服力,让参观者印象深刻。
    展台设计搭建,有很多企业不重视这一块的工作,只是觉得在展会上自己的产品实质好,价格有竞争力,没必要做那些表面的工作。这就大错特错了,俗话说花还要绿叶来衬托。在一个好的展会里面有一个好的展台不仅有利于企业在展会上营销而且还显示企业实力。企业的展台做的好、做到高档,路过的潜在客户看了就会走进展台就方便做成生意。拥有一个富有吸引力的展会展台布置和具有专业水平的营销团队明确你的参展目的;其次是了解你的目标观众是谁,希望为目标观众留下什么印象,目标观众希望知道有关产品的哪些问题等等。了解目标观众的兴趣有助于设计人员布置出吸引目标观众的效果,有助于产品的参展成交。然后是巧妙利用展台的整体布局。
    在展会现场一路走过去,没有彩旗,没有气球,甚至也没有多少特别醒目的标示,唯一可以感觉到展会气息的就是多少有点堵车。展会没有专场演出,没有开幕式,也没有剪彩仪式,只有一些专业会议、交流会和推介活动。走进展场,一切井然有序,整个展厅相当安静,没有喧闹的音乐,没有大声的喧哗,没有富丽堂皇的特装,所有展台搭建都使用可再生、可循环、可多次利用的材质。展出产品码放整洁,展商介绍非常认真、专业。参观人员几乎都是专业观众,我们因没有及时提供专业身份资料,甚至被一参展企业视为不受欢迎的人,被拒之门外。
 

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