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创艺享展览导视服务商>>参展商应注意的事项

     参加展览会,提升企业知名度,宣传与推介新产品已成这企业重要经营战略的一部分。如何有效地充分利用展览会,将展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,是许多企业关注的核心问题。在我们办展的实践中,笔者就企业参展效果归纳了以下方面参展商应注意的事项,以改善企业参展的效果:展览会期间,除与客户洽谈商务外,应坚持站立参展。因为,展览会期间坐在展位上,你给买家与专业观众将留下不想被人打扰的印象。买家与专业观众产生这种印象后,他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情。因此,会影响他们的对企业产品及相关服务的选择。

    在展台中合理的使用图像能让顾客印象深刻且促进销售,如果各位还想了解更多的国外展会信息就请联系我们。要想保证您的信息传达到位,就要让对您公司一无所知的人看了一眼您的设计,就可以让他们说出您的产品及主要性能.在设计图像之前,先想好这些图像多大会合适,您打算把他们放在哪里,展台上最容易被人看到的区域就是3M高左右的位置,因此如果您想要观众从您展台前走过的时候能够把眼光落到您家,那么您就需要把图像放在和目光齐平的高度,保证您的图像摆放的位置没有被展品或是公司的员工挡住。
    展台灯光最值得注意的是,在洽谈区、会议区等空间不易使用过亮、温度过高的灯具,避免在展商与客户洽谈期间,灯泡爆炸或温度过高让客户感觉不适应产生反感,导致潜在客户流失。说了这么多的展览材料,都是目前展览领域最常用、常见的。但是材料种类的性能、价格还是有差距的,如何选择,这就要根据消费的档次高低和希望达到的展会效果了。展台设计搭建和建设应体现和加强企业形象、反映企业精神。除了产品本身的介绍和推销外,这些措施还包括信息传播、交流、广告、公关和咨询等,让观众了解产品的同时也在一定程度上加深对企业的印象。因此,我们展览设计时要围绕中心而来。
    为了给参观者留下深刻的第一印象,企业往往只重视展位选择,展台布置,如何标新立异,这固然非常重要,但是要做到门庭若市,必须做好提前联系好客户的工作。据报道,买家光顾那些在展前寄发过邀请函的企业展位,比参观其他公司的展位机会大4倍。所以,参展商除了被动地等客户,还要有意识的请客户来,参展企业提前联系买家,是参展决窍的第二招。企业参加展览会不仅要展现企业产品的特色,扩大企业的知名度,了解同行产品的结构和质量,企业的规模和未来发展趋势,收集现有及潜在竞争对手的信息,更重要的是参展企业要接触到合格的买家。现在,展览会众多纷杂,如果能达到这些效果,那么企业选择了一个有效的展览会。这是参展决窍的第一招。
    展台空间、建造和拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员旨、广告、机票和酒店住宿费等。要把你的时间和精力都用在刀刃上,因为只有16%的参观者会对展览会上单一产品的服务感兴趣,以此确定成本效率和潜在的销售带头人数目。为你的展览会设计一个主题,如果你试图接触某个特定的团体,就得设计一个主题去对那个团体表明你的意图。获得一定数量的销售带头人,签订一定金额的销售合同,向新闻界送有关新产品和服务的报道,用新的或更新过的产品测试市场,联络和接洽一些特定贸易的企业,或者是增加直接邮购的对象。
    展览会对展架及展品都有限制规定,特别是对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是禁止超高,如果办理有关手续并达到技术标准,有可能获准超高建展台、布置展品;若展览会组织者想取得协调效果,往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小,这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定,并不干扰周围展台(比如噪音太大),展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。
    高度增加可见度,高位展台能从远处吸引观众注意力,要增加展台高度并不一定非常昂贵。同时,高位展台的某些位置也可能使观众从高处俯视您。总之,应运用一切设计元素尽量增加展台的吸引力。在展览搭建的时候将结构设计的严谨一些,要避免不必要的结构,将展台结构设计的巧妙一些,省的在搭建的时候浪费不必要的材料,这样也是节省材料和成本的一种方法。
    展示是多科学、多技术的预设。组合法就是把各种技术进行重组和构造,以各种元素媒材进行空间的组合过程。展示的空间是叙述的空间,由各章节、有内里本质意义的故事构成,通过某一方式的浏览进行有意义的叙述。在展示预设中,把其他科学和艺术方式移植到展示的空间中,使其产生特殊的视物感觉效果。如展示场中的景观艺术、装置艺术灯有两种方式,一是对展示空间的解构,即把原有的一些展示的空间形态进行针对性的空间组合;二是对展示的方式进行解构,尤其是一些移动展示。解构的方法可以使展示更简捷、更直接。
    传统的设计,特别是庙宇、宫殿、银行等,强调永恒、权威和壮观。但是在竞争的展览会上,展出成功与否在很大程度上靠观众的兴趣和反应。因此,展览设计要考虑人,主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。从目标观众的角度进行设计,容易引起目标观众的注意、共鸣,并为目标观众留下比较深的印象。主题是参展企业希望传达给参观者的基本信息和印象,通常是参展企业本身或产品。明确的主题从一方面看就是焦点,从另一方面看就是使用合适的色彩、图表和布置,用协调一致的方式以造成统一的印象。
    它既需来塑造产品形象的一大责任,企业的员工在介绍产品与卖产品的一些特殊功能时,也能很好来介绍。自然还需要展位来提供一个时间的间隔,所以设计师需做好一些准备工作,展厅规划中,也都需要做好各项准备工作。展会设计的目的就在于很好来帮企业做宣传与推广无论是大小的植物,尤其是盆栽植物,也存在不同的位置与摆放方法。如是大型盆栽,需放在地面上或接近于展厅的墙壁等。其优点在于盆栽植物的主体会接近于大家的视野中。能将整个画面看透,欣赏整体美。
 

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