根据会议活动的存在广泛特点标志，其整个儿系统由名儿、内里本质意义、时间、地点、团体机构等五大要素构成。这五大要素互相联系，形成会议活动的功能主体，对社会产生作用。会议活动具有增加地方市场消费、协助提升城市知名度、协助当地产业知识提升、协助拓展商机、连带保存文化资产、增加加入工作机遇等六大功能。为了不同程度地成功实现这些个功能，会议团体和筹划者将会议活动有关的各类资源整合成完整的系统，并对系统内有关元素关系进行协调，以成功实现系统功能的优化，因此达到会议活动成功举行的目的。
    现代会议自诞生以来，就与政治之间存在着千丝万缕的联系。固然会议与政治有紧密联系，但并非整个的会议活动都具有政治功能。尤其是在西方市场化国度和地区，除政治性会议外，会议活动更多地表示出来出其自身所特有的经济尤其的性质，目的是带来令称呼心的经济效益。即使是举行大型记念或祝贺活动，也都带有浓厚的经济活动色彩，会议的市场化程度很高。在我国现行政治体制和经济体制下，政府在会议中占据主导地位等因素，使得会议与政治之间的联系更加关系近。
    南京展示工厂提示大家，报名加入展示后，一定要做出一些调整，有些公司在寻访中表示基本没有什么好准备的，往年都一样就行了。而有的公司明确表示，新产品新技术不会在展会上亮相。在这个“酒香也怕巷子深”的时期，新产品新技术如没有很好的展示舞台，也许很难达到预想效果。产品只有消费者购买并运用才能产发生效劳益。“窝在家里，是难于产发生效劳益的。”怕被摹仿和抄袭，解释清楚自信心还不充足。再者来说，现在技术也许不是厂家中心竞争力，技术很容易被摹仿和抄袭。即使厂家不再展会上展示，也会很快被竞争对手知道的。与其藏着还不如与主办方沟通，通过定制方案让其发挥最大的作用。
    “合适得当为美”，将标记色作为展厅规划的色采部门，运用尺度色及其大致相似色则更易使整个展台构成一个合适得当同一的视物感觉环境。带着一个好的心情来观光展示不论应付加入展示商，仍是观众本身都是非常焦虑的。　图文重要是指：笔墨讲道理、图解、照片布景等几个方面。它起着通报公司产物有关消息给观众，并促推其留下深入印象的感化。规划师总是费竭心思的应用各类手段提升通报消息的力量，重要是取纳直接、简单方便、易懂、易辨认、易记忆的银幕、笔墨来完成。路程通过过程最简略、最直接的方法把消息通报给观众。由于在展台内里观光者很少有仰着头看清楚公司标记的风俗。在展台规划中反反复复运用标记，反反复复非常刺激观众的视物感觉神经器官，以期到了反反复复辨认发生记忆的最后结果。
    南京展示展台易建易拆。展台结构应该简单，在规定时间内能够装拆。建拆动工时间一般由展示会团体者决定。预设担担任职务务的人在着手预设前应该熟悉动工时间。小心严肃对待预设，不轻易更改。预设时，要思索问题细致、各个方面，预设方案一旦辩论通过就不要轻易更改，尤其不要在后期更改，更改有可能拖宕动工，展厅的预设一定要符合大众的领会艺术品的美要求，方便参观访问，亮堂简约，不要太复杂，更不可以以昏暗无光，除了某些尤其的产品，务必别太另类以至于观者望而停步，增加花销，甚至于影响开幕对展示预设会营销筹划，公司一样存在着两种迥然不同的观点与作法：南京展示预设的展厅，展会营销的基石，到现在截止国内标准展位是3×3米，方型，三面挡板，顶空。
    加入展示公司也许希望在展台内有数目多的能自由走动的观众;也许希望吸引数目多的观众，但是只让经用筛子选的观众走发展台;也许希望记录每一观众的数值也许希望只记录经用筛子选的少量观众;或者甚至于不思索问题此工作。展台安置对人潮控制管理是关键因素。由于这个，预设担担任职务务的人在着手就要熟悉加入展示公司希望何种人潮。预设担担任职务务的人还要思索问题展台工作担担任职务务的人数目和参特地的看数目。拥挤的展台效率非常不好，还会使一些目的观众失掉兴趣。反过来空荡的展台也会有相同的效果。对此，展台最简单的面或物体表面的大小是主要因素。
    现代会议是一个多层次的地区范围会议经济究竟属于这个系统中的哪一个层次，是由地区范围的会议资源，区位条件等因素客观决定的。不照顾地区范围会议经济的发展条件，不照顾地区范围所举行的会议活动的市场需求、市场影响力，认识不清加大对高档场馆的投入，不止不可以以增进会议经济的可连续不断发展，反而会因很大的消耗影响整个儿地区范围经济的健康发展。劳动力高度发展，可移动要素跨地区范围、跨国界移动变成有可能，买卖商品成本与流动花销低廉，是会议产业形成的基本经济条件。会议产业作为种最近兴起产业类型，是市场经济发展到一定历史阶段的产物，是要素流动发展的必然最后结果。
    具有最后购买决定权的参观访问者中有90%将会议作为主要搜集购买来源。为批隐藏客户范围，确定目的市场要化费数目多的时间、精神力和货币。要不断地修以该统计量和炼取，由于隐藏顾客是加入展示公司需求研发的唯最重要的统计量。70%的观展者会有目的地寻找某些产品和公司，而半的观展者来参观访问会议是为了发觉新产品或新发展方向。基于此，懂行的观展者是会议之前已被供给具体的产品信息并运用这些个信息在会议中做出购买决定的人。公司是否加入展示:会议所需的职员和场地:重点推介的产品。这是会议必须做好的工作。
    从参观访问者角度构思、安置、安置，而不是从加入展示公司即出卖东西方的角度安置产品，比如将服装放在包装盒里陈列在展台上，就还不如照相一张著名模特衣着装扮服装有感觉的大照片挂在展台里。南京展示预设介绍，在展会上接触到符合标准客户后，后继工作量较少。调查显露，展会上接触到的意图客户，公司均匀只需求给对方打1.8个电话就可以做成买卖商品。相比之下，平时的典型业务销售方式却需求7.8个电话才能完成；展示会现场供给了研究竞争形势的机遇，这个机遇的作用是没有方法估量的。在这处，利用竞争对手供给的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息，有助于您制定公司近期和长时期规划。