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行业标杆性展会:每个行业都会有标杆性的国际展会,你不用去刻意的查,广告电话和邮件都会疲劳轰炸你。地方性政府有补助的展会:很多小公司考虑到的经济因素,一直裹足不前。其实,当一个“有心人”,每年地方政府都会有一些补助的政策,我们花点小钱,何乐而不为呢? 展会不是拓荒,是去收获的。自中国加入世贸组织以来,我国对外出口增长迅速,很多企业主要业务都是对外出口,而境外展会一直都受到这些企业的追捧,一个好的选择往往可以带来超出预期的回报——高的价格,多的数量,新的客户,优的广告。也成为中国企业走向世界的重要途径,相对于国内展览活动,国外展会需要注意的事项往往更多。企业小语种优势:如果你们的公司招有小语种的人才,那一定要了解有没有地方性展会。因为小语种的询盘和开发都有一定有难度,与其坐以待毙不如主动出击。比如,俄语、葡语、阿拉伯语等等。 创艺享不建议大家去一个公司没有任何客户基础的国家,或是一无所知的国家参展。很多人认为这样可以去填补空白市场,我觉得如果不是展会能去的都去过了,就不要花一样的钱,去得到相对少的回报。最起码是要了解市场后再出发,不然可以先试着走展一次。专业性展会:比如我们是做医疗产品的,但是行业类别中还会分有小类,我们是专注于骨科产品的,那就会有骨科的专业性展会,虽然人流量比不上大展会,但是针对性特别强,确认展会目标:是以开发新客户为主,还是维护一些老客户为主。是否需要提前或是推后行程,顺道拜访客户? 价格和市场开发的讨论:这个市场公司准备主推哪些产品,报价是多少,经销商和终端的价格区间,运费的基本核算,MOQ,等等。不要在展会上看心情报价,也不要等市场做坏了再想去调整,我们总是先多虑一点比较好。搜集所有参展国家或是附件国家的客户信息,分为“已成交持续中”“已成交无后续”“未成交有发PI”“未成交有回复”“未成交无回复”,区别为特别重要,比较重要,一般,不太重要为划分标准进行”邀请函“发送。 自由行OR跟团:如果大家要跟展团,那没有什么好特别多说的,大家只要跟着他们的指示就OK了。准备挂画,彩页,样品:一些消耗品袋子,彩页,赠品等等是随货可以一起发出去,大家最好提前三个月准备活动事宜,因为要给报关和清关留足时间,具体操作可以按货代的要求,每个国家情况不同,他们比较有经验。名片建议随身带,因为不太重。大家也请按照这个顺序准备,没有签证别的都是扯淡,特别是去资本主义国家,一定要确保人员拿到了有效签证,接下来是机票,先订机票的理由很简单,因为入住时间没有确认,谈不上可以订酒店。如果有些签证是需要机票和酒店的预定单,大家可以先准备一份免费的。 出发前的最后检查: 1)记录来访客户名单并且留有他们的手机。 2)在国外可以畅通的手机及号码邮件发给客户。 3)展会地址,展位确认书。展会赠品,如果公司没有预算自己也可以准备一点,都是一些不值钱的小东西,往往客户很开心的。 4)机票、酒店行程单,护照签证及其复印件。 5)产品认证复印件与说明书。产品与常用口语的突击,老业务员就不用啦。 6)名片,订书机,计算机,电脑等必备办公用品。正装,备2套左右吧,毕竟有下雨或弄脏的风险在。
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